نظام البريد (Formal Document Exchange System): يهدف إلى تنظيم ومتابعة تبادل المراسلات والوثائق الرسمية بطريقة فعّالة وسلسة، حيث يوفّر النظام مجموعة من الخدمات التي تسهّل على الإدارات والموظفين عملية الإرسال والاستقبال والأرشفة، ومن بين هذه الخدمات:

• إدارة المراسلات: يتيح للإدارة والموظفين إمكانية إرسال واستقبال ومراجعة الرسائل والوثائق الرسمية بسهولة وأمان.
• الأرشفة والتقارير: يوفر أدوات لحفظ المراسلات بشكل منظم مع إمكانية استخراج تقارير دورية تدعم عملية اتخاذ القرار وتحسين الأداء.

يساهم هذا النظام في تعزيز انسيابية العمل وضمان وصول المراسلات الرسمية بدقة وفي الوقت المناسب، مما يوفّر بيئة عمل أكثر كفاءة وتنظيماً لجميع الجهات المعنية.